江西寻乌:规范管理社保业务档案

社保; 常见问题;全国社保;        2017-08-16
江西寻乌:规范管理社保业务档案自2011年度江西省社保业务档案系统上线以来,档案整理工作就成为寻乌县社保局的工作重点,经过全局人员七年的努力,录入并已上架的案卷...

江西寻乌:规范管理社保业务档案

自2011年度江西省社保业务档案系统上线以来,档案整理工作就成为寻乌县社保局的工作重点,经过全局人员七年的努力,录入并已上架的案卷共计500余卷,我县社保业务档案逐步迈上了科学化、制度化、规范化的管理轨道。

一、领导重视,分工明确。

我局历任领导均高度重视档案管理工作,以相关制度为依托,明确各业务股长为兼职档案管理员,纳入干部职工年度目标考核任务;同时采取激励机制,年底选出若干名优秀的档案整理能手予以奖励,带动和调动全局人员的工作积极性和创造性。

二、严格审核,环环相扣。

抽调责任心强、素质高的档案管理员把好资料收集、档案录入、案卷装订、验收入库“五关”,确保归档资料的准确完整性;局领导定期检查档案整理的进度,查漏补缺,促业务流程规范化,进一步提高工作效率。

三、加强沟通,提高质量。

我局不定期派出工作人员到邻县(区)社保局学习先进经验,对照薄弱环节,不断改进工作方法;同时还邀请县档案局的专业人士上门指导教学,把业务档案整理工作做得又快又好。

四、规范管理,健全体系。

对已经入库的案卷,参照《档案法》、《档案管理条例》等法律法规,借阅、查看档案必须严格履行程序,确保档案的安全、完整性,切实为参保人员和离退休人员“服务一生•记录一生•跟踪一生•保障一生”。

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